Community & Administration Manager

W Publink budujemy GovTech jutra, a nasza platforma ePublink to narzędzie do walki z absurdami biurokracji. Przeszliśmy drogę od małej grupy cenionych konsultantów do scale-upu z 16,5 mln zł ARR, zachowując przy tym startupową elastyczność i brak zbędnych procedur.

Jesteśmy organizacją produktową, w której każdy i każda z nas ma realny ownership. Nikt nie zarządza Twoim kalendarzem, bo liczy się wpływ, jaki wywierasz oraz to, czy Twoja praca faktycznie „robi różnicę”. Rośniemy szybko, ale mądrze, zawsze stawiając potrzeby Klienta w centrum naszych działań. Jeśli szukasz miejsca opartego na autentyczności i radykalnej transparentności – chodź do nas.

Kogo szukamy?

Community & Administration Manager, który_a stanie się sercem społeczności Publink, dbając o integrację zespołu wokół naszej kultury oraz o to, by biuro było wspierającą i twórczą przestrzenią. Szukamy osoby samodzielnej, która z naturalną energią łączy budowanie relacji z operacyjną sprawnością, dbając o to, by administracja i sprzęt stanowiły bezszwowe tło dla naszej codziennej pracy.

• Masz min. 2-letnie doświadczenie w operacjach, administracji lub office managemencie i rozumiesz specyfikę pracy w zwinnym środowisku

• Wiesz, jak budować i angażować społeczność w modelu hybrydowym lub remote (potrafisz dbać o relacje w zespole, który nie spotyka się codziennie przy biurkach)

• Jesteś osobą samodzielną: widzisz rzeczy, które wymagają działania i podejmujesz je bez czekania na instrukcje czy decyzje “z góry”

• Myślisz rezultatami: nie podejmujesz inicjatyw „dla samej sztuki”, ale rozumiesz sens i wartość, jaką każde działanie ma wnieść do społeczności Publink

• Masz głowę pełną pomysłów na integrowanie zespołu i nie obawiasz się eksperymentować

• Potrafisz organizować procesy i wydarzenia end-to-end – od koncepcji po dopięcie ostatniego szczegółu i rozliczenie

• Cechuje Cię wysoka operatywność: kończysz i domykasz rozpoczęte tematy, nie zostawiając "rozgrzebanych" spraw

• Jesteś osobą relacyjną, która lubi być w biurze i potrafi naturalnie budować przestrzeń do spotkań i rozmów

• Lubisz technologię: sprawnie radzisz sobie z narzędziami cyfrowymi, rozumiesz kiedy i dlaczego warto korzystać z narzędzi AI oraz dobrze czujesz się z podstawową konfiguracją sprzętu biurowego

• Masz nastawienie „no task too small” – równie profesjonalnie podchodzisz do strategii integracji, co do codziennych spraw biurowych

• Potrafisz rozmawiać z ludźmi i egzekwować od nich niezbędne ustalenia czy dokumenty w sposób asertywny i przyjazny

• Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną – pilnujesz dokumentacji, faktur i rozliczeń tak, aby wszystko „się kleiło”

• Biegle posługujesz się językami polskim (natywnie/C2) oraz angielskim (min. B2)

• Mieszkasz w Poznaniu lub okolicach (praca wymaga częstej obecności w biurze)

Nice to haves:

• Masz doświadczenie w pracy w organizacji produktowej lub startupie o wysokiej autonomii

• Masz pierwsze doświadczenia i chcesz rozwijać się w stronę rekrutacji (Talent Acquisition) lub budowania marki pracodawcy (Employer Branding)

Jakie będą Twoje cele krótkoterminowe (3 miesiące)?

• Wdrożysz się do organizacji, poznasz ludzi i kulturę oraz staniesz się częścią społeczności Publink

• Zorganizujesz od A do Z wyjazd integracyjny dla zespołu (40+ osób)

• Przejmiesz pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura oraz zasoby sprzętowe

Jakie będą Twoje cele średnioterminowe (4-6 miesięcy)?

• Zaopiekujesz się ścieżką współpracy z członkami zespołu – od sprawnego wdrożenia (onboarding), przez dbanie o energię i integrację, aż po profesjonalne rozstania (offboarding)

• Będziesz na bieżąco analizować i dostosowywać te działania do zmieniających się potrzeb Publink, dbając o to, by wspierały naszą kulturę

Jakie będą Twoje cele długoterminowe (7-12 miesięcy)?

• Wesprzesz zespół w działaniach z obszaru Employer Brandingu i/lub Talent Acquisition, rozwijając swoje kompetencje w stronę rekrutacji i budowania marki pracodawcy

Zapewnimy Ci...

• Formę współpracy w oparciu o umowę B2B (widełki w przedziale 12-17k PLN netto)

• Elastyczny czas pracy

• 26 dni wolnych

• Tryb pracy hybrydowy (2-3 dni w tygodniu w biurze w Poznaniu)

• Niezbędny sprzęt, system operacyjny do wyboru (MS Windows lub MacOS)

• Stanowisko pracy w biurze i domu (2 monitory, stacja dokująca, słuchawki itp.)

• Swobodę i wolność do podejmowania decyzji w swoim obszarze

• Przestrzeń do popełniania błędów i wyciągania z nich wniosków

• Budżet na udział w szkoleniach i konferencjach

• Tradycyjne benefity (prywatna opieka medyczna, karta multisport)

Ważne dla nas wartości, które pozwolą Ci określić czy do nas pasujesz...

✅ Jesteśmy ambitni - chcemy rosnąć szybko po to, aby nasze produkty mogły rzeczywiście zmienić otaczającą nas rzeczywistość.

✅ Jesteśmy pomocni - docieramy do prawdziwych potrzeb i problemów i rozwiązujemy je, czasem poświęcając coś ekstra - żeby dowieźć.

✅ Jesteśmy autentyczni - nie udajemy (jako organizacja i jako ludzie), przyznajemy się do błędów i niewiedzy, pokazujemy nasze działania i "mówimy jak jest".

✅ Jesteśmy przyjaźni - tworzymy wspólnotę dla urzędników i dla nas, komunikujemy się prosto, zrozumiale oraz z dobrymi intencjami.

Wszystko to przekłada się na kulturę organizacyjną, w której istotną rolę odgrywają m. in.:

• Sens i wartości ponad zysk - potrafimy zrezygnować z zarobku, kiedy uważamy że to oddali nas od realizacji misji - bardziej ludzkiej administracji

• Współpraca zespołów ponad hierarchią - stosujemy merytokrację, gdzie liczy się argument i współpraca a nie nazwa stanowiska

• Wolność i zaufanie ponad zasadami i kontrolą - razem dążymy do celów, nie interesują nas wycinkowe działania ani meldowanie się o konkretnej godzinie

• Radykalna transparencja ponad reglamentacją informacji - wszystkie informacje odnośnie tego co robimy, czym się zajmujemy i jakie są tego rezultaty są “domyślnie otwarte”

Proces rekrutacji

1. 👊 I rozmowa z Pauliną (Head of People) - Czeka nas 45-60 minutowa rozmowa online. Porozmawiamy o Twoich doświadczeniach, o roli i sprawdzimy, czy pasujemy do siebie kulturowo. To też dobry moment dla Ciebie, żebyś zweryfikował_a, czy Publink to miejsce dla Ciebie.

2. 💡 Zadanie rekrutacyjne - Jeśli pierwsza rozmowa będzie obiecująca, poprosimy Cię o wykonanie zadania. Nie szukamy jednego słusznego rozwiązania – chcemy zobaczyć Twój tok myślenia i podejście do rozwiązywania problemów.

3. 💪II rozmowa - Na podstawie zadania podejmiemy decyzję o zaproszeniu Cię na ok. 2-godzinne spotkanie w naszym biurze w Poznaniu. Poznasz na nim osoby, z którymi będziesz na co dzień współpracować.

4. ☎️ Rozmowa z Twoimi współpracownikami - poprosimy Cię o kontakt do Twoich byłych współpracowników - krótka rozmowa o Waszych wspólnych doświadczeniach pomoże nam uzupełnić obraz przyszłej współpracy.

5. 🤝 Oferta lub szczery feedback - Proces kończymy decyzją. Otrzymasz od nas albo ofertę współpracy, albo konkretną i szczerą informację zwrotną, dlaczego nie zdecydowaliśmy się złożyć Ci oferty.

Nie szukamy idealnych 'kalek', ale partnerów, którzy wnoszą nową wartość. Jeśli Twoja ścieżka zawodowa była nietypowa, a Twoje talenty pasują do naszego stylu działania bardziej niż sztywne punkty z listy – daj nam znać. Doceniamy pozytywne zaskoczenia i ludzi, którzy nie boją się iść pod prąd.