Ekspert_ka ds. rachunkowości w JSFP

W Publink tworzymy aplikacje dla Skarbników i Urzędników jednostek samorządu terytorialnego. Skracamy godziny jałowej biurokracji i oddajemy urzędnikom czas na to, co naprawdę ważne: sprawy obywateli. Wierzymy, że sektor publiczny może działać jak sprawny biznes i mieć przy tym bardziej ludzką twarz.

Zaczynaliśmy jako mała grupa konsultantów, a dziś jesteśmy firmą, która tworzy oprogramowanie, i zaczynamy skalować naszą misję. Przez ostatnie 6 lat urośliśmy z 2 do 20 mln zł przychodów rocznych. Im wcześniej dołączysz, tym większy możesz mieć wpływ na to, co i jak zbudujemy dalej.

Kogo szukamy?

Osoby do roli eksperta branżowego ds. rachunkowości w JSFP, który stanie się merytorycznym kręgosłupem całej organizacji. Kogoś, kto sam prowadził księgi w JSFP, organizował pracę wydziałów i potrafi spojrzeć ponad detal, na całość systemu. Kogoś, kto ma dość urzędniczego status quo, wierzy, że administrację da się robić mądrzej, i chce ją zmieniać razem z nami.

Istotne:

Znasz rachunkowość JSFP od środka:

• Rachunkowość w sektorze publicznym znasz z praktyki: masz za sobą co najmniej kilka lat pracy jako Skarbnik, Zastępca Skarbnika lub Główny Księgowy.

• Rozumiesz księgowość budżetową szeroko. Znasz z doświadczenia wszystkie obszary księgowości i rachunkowości JST, dzięki czemu patrzysz na nią jako na całość, a nie tylko przez pryzmat jednego stanowiska.

• Masz za sobą wdrożenie systemu finansowo-księgowego i znasz ten proces od wewnątrz, z jego trudnościami i typowymi wyzwaniami.

Projektujesz i egzekwujesz procesy:

• Potrafisz projektować i egzekwować procesy: obieg dokumentów, standardy i dobre praktyki nie tylko w teorii, ale w codziennej pracy.

• Komunikujesz się swobodnie i masz gotowość do prowadzenia webinarów i szkoleń. Samodzielnie nawiązujesz kontakt ze współpracownikami i z Klientami.

• Sprawnie poruszasz się w środowisku cyfrowym i masz otwartą głowę na nowe technologie, w tym AI.

Tak działasz na co dzień:

• Samodzielnie identyfikujesz problemy, doprowadzasz je do końca i bierzesz za nie odpowiedzialność, nie czekając, aż ktoś powie Ci, co robić. W obszarze swojej roli podejmujesz decyzje i jasno przedstawiasz swoje stanowisko.

• Wiarygodność budujesz przez szczerość. Nie wstydzisz się powiedzieć „nie wiem" i nie udajesz, że wiesz.

• Dostrzegasz trudności, ale Twoja pierwsza reakcja to szukanie rozwiązania, nie zatrzymywanie się na problemie.

• Wierzysz, że administrację można robić mądrzej. Liczy się dla Ciebie argument merytoryczny i wspólny wynik, nie hierarchia i procedury.

Miło, jeśli dodatkowo:

• Masz bardzo dobre połączenie z Poznaniem, gdzie nagrywamy webinary i materiały marketingowe.

• Masz doświadczenie także poza sektorem publicznym. Praca w biznesie (B2B) obok doświadczenia w JST będzie dodatkowym atutem.

• Poza rachunkowością dobrze rozumiesz procesy budżetowe (budżet, WPF) oraz podatkowe (wymiar, egzekucja, centralizacja VAT).

• Znasz narzędzia F-K od strony użytkownika i osoby decyzyjnej z kilku różnych miejsc, nie tylko jednego.

• Udzielasz się w środowisku branżowym lub masz doświadczenie szkoleniowe.

• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie B2.

Wymagania wyżej piszemy serio, ale nie oczekujemy kompletu. Jeśli większość to Ty, aplikuj, resztę sprawdzimy razem.

Cele na pierwsze 90 dni:

• W pierwszym miesiącu wejdziesz w logikę funkcjonalną Publink FK i poznasz zespół, który go buduje. Będziesz wiedzieć, jak dziś działa program i gdzie są największe luki merytoryczne do domknięcia.

• Do końca 3. miesiąca staniesz się pierwszym punktem kontaktu w Publink w sprawach rachunkowości JSFP, a zespół tworzący program finansowo-księgowy zacznie regularnie konsultować z Tobą decyzje.

• Do końca 3. miesiąca wesprzesz przygotowania do promocji Publink FK, dając nam ekspercką treść, na której możemy się oprzeć.

Cele do 12 miesięcy:

• Bierzesz odpowiedzialność za walidację merytoryczną kluczowych funkcji Publink FK / Podatki / Środki Trwałe. To Ty pilnujesz, żeby to, co budujemy, trzymało się realiów pracy w JSFP.

• Jesteś twarzą merytoryczną Publink w rachunkowości sektora publicznego: prowadzisz webinary i szkolenia, wspierasz marketing wiarygodną, ekspercką treścią.

• Sprawiasz, że wiedza o finansach i rachunkowości JSFP żyje w całym Publink, a nie w jednej głowie. Budujesz materiały, procesy i nawyki, które ją utrwalają.

• Wyprzedzasz zmiany w przepisach i potrzeby Klientów i realnie wpływasz na to, w którą stronę rozwija się produkt.

Co dajemy?

• Umowa B2B na partnerskich zasadach (widełki w przedziale 19–24 tys. zł netto)

• 26 dni w roku bez świadczenia usług, z zachowaniem uzgodnionego wynagrodzenia

• Elastyczny tryb współpracy: zdalnie lub hybrydowo, ze spotkaniami zespołu ok. raz w miesiącu w naszym biurze w Poznaniu lub Katowicach

• Sprzęt dopasowany do Twoich potrzeb, z systemem Windows lub macOS do wyboru

• Budżet na szkolenia i konferencje

• Dostęp do pakietu medycznego i karty sportowej na preferencyjnych warunkach

Nasze podejście: co Ci obiecujemy

Przeczytaj i sprawdź czy to Twój styl:

✅ Robisz pracę, która ma sens. Niezależnie od roli pracujesz przy produkcie, który komuś naprawdę zmienia dzień. Sens jest wpisany w to, co budujemy, nie dopisany na plakacie.

✅ Masz realny wpływ. O decyzji przesądzają rola, kompetencje i siła tego, co masz do powiedzenia, a nie miejsce w hierarchii. Nie czekasz na zgodę: rozumiejąc kontekst, po prostu działasz, a Twój wpływ jest widoczny.

✅ Bierzesz odpowiedzialność, traktujemy Cię jak dorosłego. Dostajesz autonomię i zaufanie zamiast kontroli i patrzenia na ręce. W zamian odpowiadasz za swoje decyzje i ich rezultaty, nie za „odhaczone zadanie".

✅ Nie godzisz się na „bo zawsze tak było". Wokół Ciebie są ludzie, którzy kwestionują status quo i nazywają absurd absurdem: w administracji, w branży i u nas samych. Nie po to, żeby narzekać, tylko żeby coś z tym zrobić.

✅ Otaczasz się ludźmi autentycznymi. Mówimy jak jest, sobie i Klientom. Informacja jest domyślnie dostępna, błędy nazywamy wprost, a feedback traktujemy jak coś, co się drugiej osobie po prostu należy.

To kultura wymagająca i nie dla każdego. Jeśli te pięć zdań brzmi jak miejsce, w którym chcesz pracować, prawdopodobnie się dogadamy. A jeśli chcesz wiedzieć więcej, zanim zdecydujesz, zobacz nasz produkt, ludzi i sposób pracy na publink.com/kariera.

Proces rekrutacji

Traktujemy kandydatów tak, jak sami chcielibyśmy być traktowani. Na każdym etapie, do którego dotrzesz, dostajesz od nas informację zwrotną.

1. 🙌 Rozmowa wstępna z Mateuszem Klupczyńskim (prezesem / CEO Publink), do 60 minut online. Sprawdzamy dopasowanie do roli i szukamy cech świadczących o dopasowaniu do organizacji.

2. 💡 Zadanie rekrutacyjne. Jeśli pierwsza rozmowa jest obiecująca, poprosimy Cię o wykonanie zadania, dzięki któremu poznamy Twój sposób myślenia i podejście do rozwiązywania problemów.

3. 💪 II rozmowa, ok. 2-3h, na żywo w naszym biurze w Poznaniu. Na podstawie zadania zapraszamy Cię na spotkanie ponownie z Mateuszem, a także z Brygidą Sewohl (ekspertką Publink) i Lechem Wikaryjczyk (szefem marketingu). To czas na rozmowę o stylu pracy, wzajemnych oczekiwaniach i tym, co dla Ciebie ważne.

Po tych trzech krokach albo przedstawiamy 🤝 ofertę, albo obszernie feedbackujemy cały proces. W trakcie dyskutowania oferty, za Twoją zgodą rozmawiamy z osobami, które znają Cię z wcześniejszych współprac. ☎️ Rozmowy referencyjne pomagają nam lepiej zrozumieć jak działasz i jak możemy Ci pomóc w wejściu do Publink.

Nie zbieramy zgłoszeń tygodniami, żeby potem przejrzeć wszystkie naraz. Czytamy je na bieżąco i z pierwszymi dopasowanymi osobami rozmawiamy od razu. Chcemy zamknąć zbieranie aplikacji do 14 sierpnia, więc jeśli to rola dla Ciebie, nie zwlekaj z aplikacją.

Brzmi jak Twoje miejsce? Aplikuj!