Marketing Project Coordinator

Jesteśmy Publink! Tworzymy aplikacje dla sektora publicznego. Mamy konkretną misję – dzięki nam administracja ma bardziej ludzką twarz.

Za nami ponad 10 lat działania. Przeszliśmy od małej grupy cenionych konsultantów do skalującego się startupu SaaS. Ostatnie 5 lat to wzrost od 2 do niespełna 12 mln zł ARR. To jednak dopiero początek naszej przygody 🚀.

Wzrost jest dla nas ważny; ale najważniejsi są Klienci. Sprawdź, jak bardzo doceniają naszą pracę: publink.com/#reviews-section

Kogo szukamy?

Osoby cechującej się bardzo dobrym planowaniem, koordynowaniem i ewaluacją działań do roli Marketing Project Coordinator. Prowadzimy szereg projektów i pojedynczych działań, zarówno w zakresie kampanii tradycyjnych, jak i digitalowych. Potrzebujemy “ogarniacza”, który świetnie odnajduje się w obu tych obszarach. Jeśli jesteś osobą kreatywną, to z pewnością będziesz mieć okazję do wykazania się, natomiast najważniejsze w tej roli są dla nas umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Masz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów marketingowych, a w swojej pracy wychodzisz od celów jakie chcemy osiągnąć

• Potrafisz w eventy: wiesz jak je zaplanować, zorganizować i skoordynować

• Skutecznie analizujesz dane, wyciągasz wnioski i prezentujesz wyniki – czyli nie robisz sztuki dla sztuki, tylko umiesz np. postawić KPI do akcji marketingowej czy obecności na konferencji

• Komunikujesz się efektywnie oraz skutecznie rozwiązujesz problemy (np. nie boisz się zadzwonić do drukarni, pojechać po materiały marketingowe, które zgubił kurier, albo negocjować cenę udziału w konferencji)

• Masz doświadczenie w produkcji materiałów promocyjnych takich jak grafiki na SM, gadżety itd.

• Potrafisz zadbać o szczegóły realizowanych projektów, umiesz pracować z deadline’ami

• Znasz narzędzia ułatwiające pracę projektową np. Notion

• Masz praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi marketingowych, wiesz jak złożyć mailing, wprowadzić zmiany na stronie czy zrobić proste automatyzacje

• Jesteś osobą systematyczną i samoorganizującą się

• Sprawnie współpracujesz z różnymi obszarami w organizacji

• Nie boisz się technologii, czyli z jednej strony rozumiesz, że ChatGPT pomaga w pracy, ale jej nie zastępuje, a z drugiej szukasz nowinek technologicznych, które optymalizują Twój obszar

• Biegle posługujesz się językami polskim (natywnie/C2) oraz angielskim (min. B2)

Nice to haves:

• Często potrzebna będzie Twoja obecność w biurze w Poznaniu, więc bliskość zamieszkania ułatwi Ci pracę (dojazdy nie są refundowane)

• Znajomość narzędzi takich jak HubSpot czy programów graficznych

• Podstawowa znajomość SEO, social mediów i copywritingu

• Prawo jazdy kat. B

Jakie będą Twoje cele krótkoterminowe (3 miesiące)?

• Wdrożenie się do organizacji, poznanie naszych produktów i narzędzi marketingowych

• Rozpoczęcie realizacji mniejszych projektów (wdrożenia na stronie www, pomoc w koordynacji produkcji gadżetów reklamowych oraz działań komunikacyjnych)

• Zaprojektowanie i wdrożenie procesów w Notion

• Poprowadzenie samodzielnie dwóch tematów: pierwszy polegający na zdobyciu, uporządkowaniu i promocji testimoniali, drugi będący koordynacją konferencji nastawionej na realizację celów m. in. płynności przebiegu realizacji i wysokich ocen uczestników

Jakie będą Twoje cele długoterminowe (9-12 miesięcy)?

• Samodzielna realizacja zaplanowanych działań marketingowych np. koordynacja eventów, produkcja materiałów promocyjnych

• Prowadzenie projektów marketingowych związanych z realizacją filmów, kampanii informacyjnych, zdobywaniu i promowaniu testimoniali itd.

• Koordynacja projektów marketingowych prowadzonych w organizacji wg ustalonych przez Ciebie procesów

• Współtworzenie strategii marketingowej

Zapewnimy Ci...

• Formę współpracy w oparciu o umowę B2B (widełki w przedziale 8 - 12k PLN netto)

• Elastyczny czas pracy (rozpoczęcie dnia do godz. 9:00)

• 26 dni wolnych

• Tryb pracy hybrydowy lub zdalny (z przyjazdem w razie potrzeby do biura w Poznaniu, zwykle kilka razy w miesiącu)

• Niezbędny sprzęt, system operacyjny do wyboru (MS Windows lub MacOS)

• Stanowisko pracy w biurze i domu (2 monitory, stacja dokująca, słuchawki itp.)

• Swobodę i wolność do podejmowania decyzji w swoim obszarze

• Przestrzeń do popełniania błędów i wyciągania z nich wniosków

• Budżet na udział w szkoleniach i konferencjach

• Tradycyjne benefity (prywatna opieka medyczna, karta multisport, angielski z native speakerem)

Ważne dla nas wartości, które pozwolą Ci określić czy do nas pasujesz...

✅ Jesteśmy ambitni - chcemy rosnąć szybko po to, aby nasze produkty mogły rzeczywiście zmienić otaczającą nas rzeczywistość.

✅ Jesteśmy pomocni - docieramy do prawdziwych potrzeb i problemów i rozwiązujemy je, czasem poświęcając coś ekstra - żeby dowieźć.

✅ Jesteśmy autentyczni - nie udajemy (jako organizacja i jako ludzie), przyznajemy się do błędów i niewiedzy, pokazujemy nasze działania i "mówimy jak jest".

✅ Jesteśmy przyjaźni - tworzymy wspólnotę dla urzędników i dla nas, komunikujemy się prosto, zrozumiale oraz z dobrymi intencjami.

Wszystko to przekłada się na kulturę organizacyjną, w której istotną rolę odgrywają m. in.:

• Sens i wartości ponad zysk - potrafimy zrezygnować z zarobku, kiedy uważamy że to oddali nas od realizacji misji - bardziej ludzkiej administracji

• Współpraca zespołów ponad hierarchią - stosujemy merytokrację, gdzie liczy się argument i współpraca a nie nazwa stanowiska

• Wolność i zaufanie ponad zasadami i kontrolą - razem dążymy do celów, nie interesują nas wycinkowe działania ani meldowanie się o konkretnej godzinie

• Radykalna transparencja ponad reglamentacją informacji - wszystkie informacje odnośnie tego co robimy, czym się zajmujemy i jakie są tego rezultaty są “domyślnie otwarte”

Proces rekrutacji

1. 👊 I rozmowa z Pauliną (Head of People) i Lechem (Head of Marketing) - ok. 45-60 minut online - rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, sprawdzamy umiejętności techniczne i dopasowanie kulturowe do organizacji

2. 💡 zadanie rekrutacyjne - jeśli pierwsza rozmowa jest obiecująca, poprosimy Cię o wykonanie zadania, za pomocą którego będziemy chcieli poznać Twój sposób myślenia i podejścia do rozwiązywania problemów

3. 💪II rozmowa - na podstawie wykonanego zadania podejmiemy decyzję o zaproszeniu Cię do udziału w spotkaniu odbywającym się w naszym biurze w Poznaniu - ok. 3h live - wezmą w nim udział osoby pełniące różne role w naszej organizacji, z którymi przyjdzie Ci współpracować

4. ☎️ rozmowa z Twoimi współpracownikami - w trakcie drugiej rozmowy poprosimy Cię o przekazanie kontaktu do kilku osób z którymi pracowałeś_aś wcześniej (np. członków zespołu, dawnych liderów, partnerów w projekcie) żeby skontaktować się z nimi i zapytać czy polecają współpracę z Tobą

5. 🤝 oferta - albo przedstawimy ofertę albo obszernie feedbackujemy cały proces