Marketing Projects Coordinator

Jesteśmy Publink! Tworzymy aplikacje dla sektora publicznego. Mamy konkretną misję – dzięki nam administracja ma bardziej ludzką twarz.

Za nami ponad 10 lat działania. Przeszliśmy od małej grupy cenionych konsultantów do skalującego się startupu SaaS. Ostatnie 5 lat to wzrost od 2 do niespełna 12 mln zł ARR. To jednak dopiero początek naszej przygody 🚀.

Wzrost jest dla nas ważny; ale najważniejsi są Klienci. Sprawdź, jak bardzo doceniają naszą pracę: publink.com/#reviews-section

Kogo szukamy?

Marketing Projects Coordinator, który_a stanie się sercem operacyjnym naszych działań marketingowych i weźmie odpowiedzialność za to, by nasze projekty - od kampanii digitalowych po rozwój naszej społeczności, np. na Facebooku - były dowożone na czas i z mierzalnym, realnym skutkiem.

Szukamy osoby, która łączy skrupulatność i zorientowanie na detale z umiejętnością patrzenia na szeroki obrazek. W tej roli kluczowe jest branie ownershipu za cały proces, proaktywność w rozwiązywaniu problemów i umiejętność transparentnej komunikacji.

• Masz min. 4-letnie doświadczenie w marketingu B2B/B2G, a w szczególności w samodzielnym prowadzeniu projektów marketingowych

• Potrafisz myśleć celami: wiesz, jak ustawić KPI, analizować dane i optymalizować działania pod kątem generowania leadów (nie robisz "sztuki dla sztuki")

• Masz praktyczne doświadczenie w obsłudze narzędzi marketingowych (mailingi, proste automatyzacje, CMS) 

• Świetnie operujesz narzędziami do zarządzania projektami (np. Notion) i dobrze odnajdujesz się w arkuszach kalkulacyjnych

• Masz doświadczenie w komunikacji z klientami i budowaniu społeczności (np. przez dedykowane grupy w social mediach czy webinary, ale potrafisz także zadzwonić osobiście czy budować relacje podczas eventów stacjonarnych)

• Nie boisz się technologii: szukasz nowinek, które optymalizują pracę, a jednocześnie wiesz, że narzędzia (jak ChatGPT) mają wspierać a nie zastępować myślenie

• Zwracasz uwagę na detale i potrafisz zadbać o skrupulatne dopięcie każdego projektu

• Jesteś osobą samodzielną i systematyczną, a jednocześnie potrafisz sprawnie współpracować z różnymi rolami w organizacji

• Biegle posługujesz się językami polskim (natywnie/C2) oraz angielskim (min. B2)

Nice to haves:

• Doświadczenie w marketingu związanym z rachunkowością, finansami lub współpracy z JST

• Umiejętność współpracy z małymi społecznościami np. poprzez prowadzenie grup na FB

• Czasem potrzebna będzie Twoja obecność w biurze w Poznaniu, więc bliskość zamieszkania ułatwi Ci pracę (dojazdy nie są refundowane)

• Doświadczenie w pracy w startupie

• Znajomość narzędzi takich jak HubSpot czy programów graficznych

• Podstawowa znajomość SEO, social mediów i copywritingu

Jakie będą Twoje cele krótkoterminowe (3 miesiące)?

• Wdrożysz się do organizacji i poznasz nasze produkty oraz narzędzia z których korzystamy

• Poprowadzisz samodzielnie dwa tematy: opieka nad procesami i projektami w Notion oraz opieka naszej grupy na FB

• Weźmiesz udział w eventach stacjonarnych i on-line, jako osoba wspierająca zespół

Jakie będą Twoje cele długoterminowe (9-12 miesięcy)?

• Będziesz samodzielnie koordynować projekty - począwszy od planowania, poprzez realizację poszczególnych działań, po ewaluację ich skuteczności, 

• Weźmiesz odpowiedzialność za całokształt naszych social mediów - w szczególności za opiekę nad grupami FB, w których skupiamy naszych Klientów (m. in. w zakresie strategii działania, zwiększenia efektywności pozyskiwania leadów i analityki)

Zapewnimy Ci...

• Formę współpracy w oparciu o umowę B2B (widełki w przedziale 10-13k PLN netto)

• Elastyczny czas pracy

• 26 dni wolnych

• Tryb pracy hybrydowy lub zdalny (z przyjazdem min. 1/mies. do biura w Poznaniu plus eventy wyjazdowe)

• Niezbędny sprzęt, system operacyjny do wyboru (MS Windows lub MacOS)

• Stanowisko pracy w biurze i domu (2 monitory, stacja dokująca, słuchawki itp.)

• Swobodę i wolność do podejmowania decyzji w swoim obszarze

• Przestrzeń do popełniania błędów i wyciągania z nich wniosków

• Budżet na udział w szkoleniach i konferencjach

• Tradycyjne benefity (prywatna opieka medyczna, karta multisport)

Ważne dla nas wartości, które pozwolą Ci określić czy do nas pasujesz...

✅ Jesteśmy ambitni - chcemy rosnąć szybko po to, aby nasze produkty mogły rzeczywiście zmienić otaczającą nas rzeczywistość.

✅ Jesteśmy pomocni - docieramy do prawdziwych potrzeb i problemów i rozwiązujemy je, czasem poświęcając coś ekstra - żeby dowieźć.

✅ Jesteśmy autentyczni - nie udajemy (jako organizacja i jako ludzie), przyznajemy się do błędów i niewiedzy, pokazujemy nasze działania i "mówimy jak jest".

✅ Jesteśmy przyjaźni - tworzymy wspólnotę dla urzędników i dla nas, komunikujemy się prosto, zrozumiale oraz z dobrymi intencjami.

Wszystko to przekłada się na kulturę organizacyjną, w której istotną rolę odgrywają m. in.:

• Sens i wartości ponad zysk - potrafimy zrezygnować z zarobku, kiedy uważamy że to oddali nas od realizacji misji - bardziej ludzkiej administracji

• Współpraca zespołów ponad hierarchią - stosujemy merytokrację, gdzie liczy się argument i współpraca a nie nazwa stanowiska

• Wolność i zaufanie ponad zasadami i kontrolą - razem dążymy do celów, nie interesują nas wycinkowe działania ani meldowanie się o konkretnej godzinie

• Radykalna transparencja ponad reglamentacją informacji - wszystkie informacje odnośnie tego co robimy, czym się zajmujemy i jakie są tego rezultaty są “domyślnie otwarte”

Proces rekrutacji

1. 👊 I rozmowa z Brygidą (Ekspert Merytoryczny) i Lechem (Head of Marketing) - ok. 45-60 minut online - porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, sprawdzamy umiejętności techniczne i dopasowanie kulturowe do organizacji

2. 💡 zadanie rekrutacyjne - jeśli pierwsza rozmowa jest obiecująca, poprosimy Cię o wykonanie zadania, za pomocą którego będziemy chcieli poznać Twój sposób myślenia i podejścia do rozwiązywania problemów

3. 💪II rozmowa - na podstawie wykonanego zadania podejmiemy decyzję o zaproszeniu Cię do udziału w spotkaniu odbywającym się w naszym biurze w Poznaniu - ok. 2h live - wezmą w nim udział osoby pełniące różne role w naszej organizacji, z którymi przyjdzie Ci współpracować

4. ☎️ rozmowa z Twoimi współpracownikami - poprosimy Cię o kontakt do Twoich byłych współpracowników - krótka rozmowa o Waszych wspólnych doświadczeniach pomoże nam uzupełnić obraz przyszłej współpracy

5. 🤝 oferta - proces kończymy decyzją - otrzymasz od nas albo ofertę współpracy, albo konkretną i szczerą informację zwrotną, dlaczego nie zdecydowaliśmy się złożyć Ci oferty